Final Books

Můžete si nás najmout na kompletní správu vnitřních předpisů nebo výkon funkce útvaru hlavní metodiky. V současné době se specializujeme na problematiku sektoru veřejné správy, máme ale velké zkušenosti i ze sektoru finančních institucí a jiných podniků. Máte-li zájem o spolupráci, kontaktujte nás prostřednictvím našich kontaktů.

Náplň činnosti útvaru hlavní metodiky

Útvar hlavní metodiky je zástupné pojmenování útvaru, oddělení nebo jiného organizačního prvku suplujícího výkon funkce hlavního metodika organizace (účetní jednotky). Vzhledem k tomu, že svým postavením a činností je v praxi jedním z hlavních nástrojů řízení, bývá v rámci organizační struktury nejčastěji zařazen minimálně na stejné úrovni jako útvar vnitřního auditu a podléhá nejvyššímu vedení organizace. Je základním nástrojem operativního a finančního řízení v rukách manažerů a představuje rozhodující koordinační i vývojový článek jejich řídící činnosti.

Náplní činnosti útvaru hlavní metodiky je především tvorba, distribuce a správa všech vnitřních předpisů produkovaných organizací. Portfolio vnitřních předpisů přitom v praxi nejčastěji reprezentují

• vnitroorganizační pravidla, jako nejvyšší norma ve formátu strukturované publikace s kompaktním souhrnem vnitřních pravidel a pracovních postupů,
• prováděcí směrnice, které dle potřeby rozvádějí nebo doplňují ustanovení vnitroorganizačních pravidel a jejichž obsah je postupně zpětně do vnitroorganizačních pravidel začleňován,
• navazující předpisy, kterými mohou být nařízení nebo pokyny nejvyššího vedení a podřízených organizačních útvarů vztahující se k dané problematice nebo související s přímým výkonem řídící činnosti.

Organizační útvary a vedoucí zaměstnanci předávají jimi produkované vnitřní předpisy útvaru hlavní metodiky a zveřejňují je jeho prostřednictvím. Zveřejňování jakýchkoli vnitřních předpisů mimo pozici útvaru hlavní metodiky není v organizaci dovoleno. Tímto je zajištěna úplná kontrola nad všemi procesy spojenými s tvorbou, distribucí i správou vnitřních předpisů a vyloučena možnost jejich vzájemné nekompatibility v rámci koncepce řízení uplatňované vnitřními předpisy organizace.

Útvar hlavní metodiky zpracovává a kontroluje obsahovou stránku vnitřních předpisů a dohlíží na jejich věcnou i formální správnost. Při výkonu své činnosti zejména

• přijímá návrhy vnitřních předpisů od vedoucích zaměstnanců a jiných organizačních útvarů, provádí jejich obsahovou, stylistickou a jazykovou úpravu, odstraňuje zjištěné nesrovnalosti, jakož i jiné vady, a provádí jednotnou grafickou úpravu, sazbu a zlom všech vnitřních předpisů v souladu s českými typografickými pravidly, včetně kompletní předtiskové přípravy,
• vyžaduje-li to povaha vnitřních předpisů, organizuje připomínková řízení k jejich obsahu napříč kompetentními organizačními útvary, shromážděné připomínky vyhodnocuje, zapracovává do návrhů vnitřních předpisů a je-li to nutné, řeší jejich případné rozpory se zúčastněnými organizačními útvary nebo vedoucími zaměstnanci,
• výslednou podobu vnitřních předpisů předkládá odpovědným organizačním útvarům k závěrečnému schválení vedoucími zaměstnanci, schválené vnitřní předpisy stanoveným způsobem zveřejňuje a zajišťuje jejich distribuci uvnitř organizace, nejčastěji v elektronické formě,
• je-li to požadováno, zajišťuje také tiskovou produkci vydávaných vnitřních předpisů ve spolupráci s příslušným organizačním útvarem nebo externím dodavatelem, a to zpravidla v případě vnitroorganizačních pravidel v knižním bloku,
• sestavuje souhrnný účtový rozvrh, jako základní metodickou pomůcku v souladu s požadavky finančního výkaznictví, modeluje vnitroorganizační bilanci aktiv a pasiv a vnitroorganizační výkaz zisku a ztráty, případně i jiné finanční výkazy, a v rámci systému vnitřních předpisů vydává metodiku k jejich sestavování,
• v součinnosti s odpovědným organizačním útvarem připravuje, zpracovává a v rámci systému vnitřních předpisů vydává metodiku finančního výkaznictví a vedení účetnictví, podílí se svými podněty na zdokonalování procesů operativního a finančního řízení a svou odbornou působností přispívá k posilování všeobecného účetního prostředí uvnitř organizace,
• spolupracuje s útvarem vnitřního auditu a na základě jeho poznatků, vyžadují-li to okolnosti, napomáhá k nápravě zjištěných nedostatků návrhy odpovídajících úprav vnitřních předpisů.

Z hlediska personálního obsazení útvaru hlavní metodiky je rozhodující především míra a rozsah jeho působnosti uvnitř organizace. Ve skromnějších podmínkách postačí zajištění pozice hlavního metodika alespoň jedním kvalifikovaným specialistou vnitřních předpisů s dostatečnými zkušenostmi ze všech oborů činnosti tohoto útvaru.

Souhrnný účtový rozvrh je základní metodickou pomůckou, podle které účetní jednotka sestavuje účtový rozvrh v souladu se zákonem o účetnictví.

Zahrnuje soustavu syntetických a k nim příslušných souhrnných analytických účtů, které se používají v průběhu účetního období k zaúčtování všech účetních operací a s jejichž pomocí lze automatizovaně sestavovat nejen účetní závěrku, ale i jiné finanční výkazy, včetně vnitroorganizačních rozvahových a výsledkových výkazů.

Bez předchozího sestavení souhrnného účtového rozvrhu není dost dobře možné vytvořit kompletní metodiku účetnictví jakékoli účetní jednotky.

Potažmo to znamená, že se vždy začíná v prvé řadě výkaznictvím a jeho potřebám se pak přizpůsobují postupy vedení účetnictví.

Správu a údržbu souhrnného účtového rozvrhu má na starosti útvar hlavní metodiky. Útvary zabývající se vedením účetnictví se řídí jeho strukturou a v rámci této otevírají ve vnitřním informačním systému podrobné analytické účty.

Fyzicky se pak účtuje v rámci podrobných, případně souhrnných analytických účtů a účtování přímo na syntetické účty není dovoleno. Syntetické účty slouží pouze k agregaci výsledků a sestavení hlavní knihy.

Všeobecné účetní prostředí

Všeobecné účetní prostředí lze chápat jako soustavný proces působení na zaměstnance prostřednictvím všech dostupných nástrojů s cílem naučit je správně vnímat postavení účetnictví v organizaci a porozumět jeho významu zejména z hlediska zásady neomezeného trvání podniku. Ta je přímo závislá na efektivním hospodaření a dobrém finančním řízení zajišťujícím v konečném důsledku zachování odpovídající zaměstnanosti. Podmínkou pro to je i dobře fungující účetní systém a účast všech zaměstnanců na docílení co nejlepších výsledků.